11月18日上午，2016年院办公室系统工作会在院机关多功能厅召开，副院长王平出席会议并作重要讲话。会议内容主要包括3个部分，一是会议培训，二是工作安排，三是领导讲话。院属各所（中心）分管领导、办公室主任，院机关处室、培训中心、绿野公司分管领导和文秘工作人员，南充分院、川南分院（筹）、绵阳分院（筹）、攀西分院（筹）分管领导和办公室主任等60多人参加会议。会议由院办公室副主任邓汉眉同志主持。

会议首先举行专项培训。会议邀请了成都市全民防火中心高级教官陈建章作全民防火安全教育宣传讲座。讲座中，陈教官结合全省、全国全民防火工作和重特大火灾事故、现实火灾案例，激情洋溢地详细的讲解了高楼火灾逃生及自救、单位和家庭火警预防及扑救措施、消防器材正确使用及注意事项等安全防火知识，对提高与会人员全民防火安全意识及促进抓好全民防火工作意义重大。结合院信息化工作推进，邀请四川新迎顺公司技术总监徐斌同志通报讲解院信息化建设工作目的意义、目标任务、总体设计与功能规划等相关工作，着重讲解了办公业务等综合管理信息系统，为院信息化建设工作推进统一认识。院办公室主任丁顺麟同志补充介绍了院信息化建设工作的背景及省市兄弟院校信息化建设有关情况，强调了院信息化建设工作的重要性、紧迫性和必要性，希望分管办公室工作的领导和办公室全体同志要提高认识，高度重视，积极支持，主动配合，做好思想准备；同时要加强学习，拓展知识和技能，做好技能准备，主动适应全院信息化工作要求，积极为全院信息化管理工作做贡献，努力促进全院管理工作上档次上台阶。

年终工作安排，一是院办公室副主任魏鹏通报2016年院域网信息、政务微博微信发布情况，讲解2016年年终工作总结有关安排。二是院条财处处长雷晓葵讲解资金使用进度与院目标绩效考核挂钩有关事宜。三是院办公室主任丁顺麟安排布置了院目标绩效考核、省目标绩效考核等工作，讲解了院目标绩效管理意见的重大修改、目标绩效考核结果应用，强调了全院档案规范化管理、职工住房补贴、安全稳定工作、院信息化建设等方面工作。

最后，王平副院长作重要讲话。他指出，此次会议开得紧凑、很有成效，同意院办公室和院条财处的同志对有关工作提出的意见，希望会后认真抓好落实。王平副院长说，分管办公室工作已十年，对办公室工作有着较深的认识和体会，非常理解办公室同志们的不易。办公室是一个单位、一个系统的关键部门，办公室工作搞得如何对全面工作影响很大，每个单位领导都要关心、关怀和关注办公室工作。“运筹帷幄之中，决胜千里之外”，办公室工作做好了，各项工作顺利开展也有了保证。办公室工作有四个特点，一是位置重要，具有参谋智囊、对上对下服务、机要保密、安全稳定等作用。二是非常辛苦，办公室工作的同志都很辛苦，整天有干不完的事，经常加班加点。三是事务繁杂，不管大事小事、领导的事还是群众的事，都属于办公室的职责范围。四是难度很大，领导交办的事千头万绪，有的刻不容缓，马上要落实；有的需常抓不懈，时时要催办督促，要把握好轻重缓急，做到不遗漏、不误事，确实很费脑筋。同时，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣，有时候还得代人受过、委曲求全。王平副院长对办公室工作提出六点希望。一是要有高度的责任感，办公室工作牵动全局，要求办公室同志具备强烈的事业心，严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。二是要高效率开展工作，办公室每天处理事情多，需要不断提高工作效率，“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之。”就是说要发挥办公室整体效能，权衡大事、小事、急事、缓事，抓大事不放，抓急事先办，沟通上下左右，做到上情下达，内外有别，确保各项工作有条不紊地进行。办公室要发挥参谋智囊作用，要及时为领导提出调研报告、决策建议。三是实行高水平服务，服务是办公室的一项重要工作，特别要增强超前服务和事后服务意识，要按照“三优一满意”要求，想群众之所想，办群众之所需。四是要加强学习。五是要廉洁自律。六是要加强队伍建设，要关心办公室同志的学习、生活和进步。最后，王平副院长还强调要做好安全稳定工作，加快财政资金使用进度，规范政府采购工作，要把纪律和规矩挺在前面，杜绝违纪违法事件发生。